跟單員有什么工作流程?
1、 收到訂單,與下單人聯系,核對訂單,發制作圖紙過來,另發一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖制作生產執行單,與客戶聯系確定預出貨日期。
2、 按平面圖制作生產執行單,更新訂單生產排程表,讓各部門負責人簽名確認貨期;
3、 跟進生產進度,跟進工藝部在下單的3-4天內把所有的輔料采購單下過來,馬上下來相應的供應商,在出貨前2天所有外采購單都要到位,而且必須與客戶協調好出貨時間;
4、 在發貨前1-2天與客戶商量好發貨的貨運站,確定發貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發貨通知單提前1-2天給到包裝部,發貨當天安裝好車,發貨;
5、 發貨后整理托運單與裝箱清單,傳真一份給客戶,復印1份給自己留底以便查詢,并在單上注明訂單名稱。
6、 每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回簽此表,托運單、裝箱清單。
跟單和原單有什么區別?
尾單、跟單和原單是國際貿易中經常使用的三個術語,主要是針對貨物訂購和交付過程進行描述的。它們之間的區別如下:1. 原單:指的是進出口貿易中雙方之間簽署的合同(即原始合同),合同中規定了貨物的品種、數量、價格、質量標準、交貨地點和方式等基本條款。2. 跟單:指的是銀行根據出口商向進口商出售的貨物所簽發的單據,跟單要符合原始合同的要求,包括貨物的數量、種類、品質、單價、支付條件等,還要附有發票、裝箱單、保險單等的驗貨單據。3. 尾單:指的是在物流運輸過程中的末尾環節,即貨物最終到達買方的現場,此時貨物的數量、品質和價格等都已得到確認并接受,這時的單據稱為尾單。尾單應當符合跟單所列明的條款,以證明貨物已經最終到位并得到確認。綜上所述,三者的區別主要在于它們所代表的階段,原單是合同簽訂的基礎,跟單是運輸和結算的基礎,尾單是到達終點的成功確認。
關鍵詞: 跟單員工作流程跟單和原單區別附有發票