PPT發(fā)明者去世 為啥PPT成為職場打工人必備？ 熱點(diǎn)

據(jù)中央廣播電視總臺中國之聲《新聞超鏈接》報(bào)道，當(dāng)?shù)貢r間9月1日，PowerPoint的發(fā)明者丹尼斯·奧斯汀在美國加利福尼亞州洛斯阿爾托斯的家中去世。

PowerPoint有一個家喻戶曉的縮寫詞：PPT。無論是學(xué)校課堂授課，還是企業(yè)新品發(fā)布，隨處可見PPT的蹤影。作為微軟辦公工具套件的重要組成部分，全球用戶現(xiàn)在每天使用PowerPoint創(chuàng)建超過3000萬份演示文稿。

(資料圖片)

PPT是如何產(chǎn)生和發(fā)展起來的?如何評價一份PPT做得好與不好?為什么用Word沒法替代PPT?

人人都能制作幻燈片

數(shù)碼評論員黃浩介紹，PowerPoint這一產(chǎn)品最早并不出現(xiàn)在Windows系統(tǒng)中，而是在蘋果的Mac系統(tǒng)中出現(xiàn)。1987年，微軟公司以1400萬美元收購了PowerPoint，盡管當(dāng)時還存在著究竟圖形化界面還是字符化界面是未來發(fā)展趨勢的爭議，但事實(shí)證明微軟的這筆收購是非常成功的商業(yè)舉動，為后來圖文處理和表格領(lǐng)域商業(yè)空間的獲得提供了機(jī)遇，以至于無論是微軟的Office，還是國內(nèi)的WPS或蘋果的套件，都是雷打不動的辦公三件套。毫無疑問，蘋果的Keynote、WPS的演示文稿，其用法和操作邏輯都來源于當(dāng)年P(guān)owerPoint對整個行業(yè)用戶習(xí)慣帶來的延展。

在PowerPoint剛出現(xiàn)時，制作幻燈片是一項(xiàng)勞動密集型任務(wù)，需要手工繪制膠片插在幻燈機(jī)上，絕大部分時間不是花在創(chuàng)意上，而是如何實(shí)現(xiàn)。但到了PPT年代，各種方便的一鍵化操作讓實(shí)現(xiàn)的過程變得簡單，大部分時間留給了創(chuàng)意。因此勞動幅度變少，但思考PPT怎么做的過程大大增加。

如今，只需要有投影儀或者大屏電視機(jī)，連上電腦就能很方便地使用PPT做演示，形式也不僅局限于圖文，還能插入視頻等其他附注，幫助演講者更好地了解和闡述所表達(dá)的內(nèi)容。對于受眾而言，尤其是在教育市場中，由于信息被拆解成聲音圖像和文字等各種形式，這種聲情并茂的內(nèi)容也更容易被認(rèn)知與接受。

什么樣的PPT才算“好”?

黃浩認(rèn)為，PPT做得好與不好，一個較好的評價標(biāo)準(zhǔn)是能夠配合演講者表述得清楚明白，既傳遞了信息量，又表述了重點(diǎn)。

人獲取信息需要通過文字圖像聲音等各種方式互相配合，一天中接觸的信息量太多，會產(chǎn)生信息爆炸的感覺，因此如何平衡PPT中的信息量，以及如何在信息量中突出表達(dá)的重點(diǎn)，這件事比動手做PPT本身更加重要。

PPT還需要照顧顯示設(shè)備，大部分的電腦或電視屏幕是16:9，商業(yè)大屏是21:9，不同的寬高比，決定了屏幕上填充的視覺元素有所不同。使用PPT模板能很大程度上解決審美的問題，并能達(dá)到事半功倍的效果，但也非常考驗(yàn)制作者對于PPT用途和場合的理解，比如在商業(yè)提案中選用蘭花草風(fēng)格的模板顯然就不匹配。

有些大公司產(chǎn)品發(fā)布會的PPT需要長時間打磨，設(shè)計(jì)費(fèi)用也很高，這是因?yàn)镻PT中的設(shè)計(jì)元素都要精細(xì)化處置，還要平衡好每一頁的信息量與受眾接受信息的時間，素材、文稿都要不斷地與演講者去配合，是個龐大的系統(tǒng)工程。未來有了AI技術(shù)的加持，或許能夠提高做PPT的基本水準(zhǔn)，但如果要追求更好的效果，可能還是PPT高手會更勝一籌。

用Word還是PPT?適合的才是最好的

作為辦公軟件的Word同樣有著強(qiáng)大的功能，喬布斯甚至說過：“知道自己在說什么的人根本不需要PowerPoint。”為什么Word沒能取代PPT?黃浩表示，顯示設(shè)備與使用場景的不同，決定了對于Word文檔和PowerPoint幻燈片會采取截然不同的處理方式。

Word本身并不是用于屏幕展示的軟件，其編排格式都以印刷為核心;而PPT則是放在屏幕上，通常不直接作為打印內(nèi)容。正因此，Word會有頁邊距方便打印裝訂，字體方面也多為宋體，而PPT的字體多為微軟雅黑等。

當(dāng)然，很多時候Word要比PPT更高效地傳達(dá)信息，在職場中也不必拘泥于一定要使用PPT完成某項(xiàng)工作，適合的形式才是最好的。如果過度追求形式感，到最后可能泛化演變?yōu)樾问街髁x，反而帶來額外的時間和效率上的浪費(fèi)。